Állás kódja: SF2402/BOA
Office assistant/ Recepciós
Ha van adminisztratív folyamatokat támogató gyakorlatod, szereted a változatos munkát, és szeretnél egy elismert, innovatív, agilis módszertan szerint működő csapat tagja lenni Irodai asszisztensként/Recepciósként; csatlakozz hozzánk!
Munkavégzés helyszíne / Place of work: Budapest
Munkavégzés módja / Way of work: Irodai
A ShiwaForce.com digitális termékeket és megoldásokat szállító, két évtizedes nagyvállalati ügyféltapasztalattal rendelkező, folyamatosan növekvő 160 fős, magyar IT vállalat.
Feladatod lesz / Your tasks will be
- Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, céges telefonhívások fogadása (H-P 8:30-17:00)
- Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel, tárgyalók és irodai konyha rendben tartása
- Irodai megrendelések szervezése, beszerzések intézése, készletek folyamatos feltöltése (irodaszer, teakonyha készletek stb.)
- Céges rendezvények lebonyolításának proaktív támogatása
- Dokumentumok szkennelése-iktatása, kimenő és bejövő küldemények kezelése, postázás
- A vezetők mindennapi munkájának segítése, támogatása
- A back office csapat napi munkavégzésének adminisztratív támogatása
Elvárásaink / Our expectations
- Legalább 1 év tapasztalat irodai/személyi asszisztensi vagy recepciós munkakörben
- Proaktív és lendületes személyiség, önállóság
- Támogató, pozitív attitűd, jókedv 😊
- Precizitás
- Magas szintű MS Office ismeretek
- Középfokú angol nyelvismeret
- Középfokú végzettség
Előnyt jelent / You have an advantage if
- B kategóriás jogosítvány
Amit kínálunk / What we offer
- versenyképes jövedelem, cafeteria
- modern munkakörnyezet
- kiváló megközelíthetőségű iroda a Déli Pályaudvarnál
- központi irodában történő munkavégzés teljes munkaidőben 8.30-17.00
- nyitott, közvetlen, barátságos és innovatív munkahelyi légkör
- inspiráló szakmai közösség, izgalmas programok munkán kívül is