Minél nagyobb egy szervezet, annál nehezebb az alkalmazottak számára közérdekű információkat eljuttatni. Elsősorban erre szolgál megoldásként az intranet portál. Ezen felül rendkívül sok funkcióval el lehet látni, annak érdekében, hogy elősegítse a céges belső kommunikáció hatékonyságát: cégen belül csoportok nyílt beszélgetést folytathatnak, megoszthatják egymással tudásukat, a különböző társosztályok naprakész információval tehetnek ki a felületen és nem utolsó sorban a vezetők is építhetik a kapcsolatokat az alkalmazottakkal. Az intranet egy hatalmas információforrás, amit a hatékony munkavégzéshez használhatunk, lehetnek fent képek, űrlapok, különféle dokumentumok, akár csoportok, felelősök, elérhetőségek, teendőlisták.
Az intranet rendkívül sokoldalú és az egyik fő érv lehet mellette, a dolgozói elégedettség növelése is tekintve, hogy a vállalati kultúrát is életre kelti, az alkalmazottaknak könnyebb lesz megérteni a célkitűzéseket, a vállalat motivációját, ezáltal pedig a szervezet részének érezheti magát. Új kollégák érkezésekor nagyon hasznos lehet neki az on-boardingja kapcsán, hiszen az információkat egy helyen találja, ez elősegíti a gyors felzárkózást, hamar megismerheti új munkatársait és azonnali betekintést nyer a vállalati kultúrába. Ha a folyamatosan frissített szervezeti ábra is helyet kap az intraneten, ezáltal egyértelmű a vállalat felépítése és az alkalmazottak mindig tudják, ki milyen pozícióban dolgozik. Amennyiben a felületre egy jól működő chat-et is teszünk, könnyebbé varázsolhatjuk, felgyorsíthatjuk a belső kommunikációt.
